Tools: Komfortable Umfragen mit easy Datenauswertung
Vor ein paar Wochen hatte ich die Fragestellung:
Wie kann man möglichst ohne viel Kosten und Aufwand Umfragen und Datenerhebungen mit Externen durchführen? Dabei sollte mehr oder weniger automatisch eine Auswertungstabelle mit allen Antworten generiert werden. Das Speichern der Daten bei einem Cloud-Anbieter war keine Option.
Die Lösung, die alle Beteiligten sehr zufrieden gestellt hat, war ein PDF-Formular. Die Datenerfassung und Datenauswertung lief so unkompliziert, dass nun schon die nächste Aktion geplant ist.
Wie das funktionieren kann, zeige ich hier an einem kleinen Beispiel.
Sie benötigen dazu ein Tool, mit dem man PDF-Formulare erstellen und die Daten aus den ausgefüllten Formularen exportieren kann. Unsere Wahl fiel auf Kofax Power PDF Advanced . Dieses Programm kostet derzeit einmalig 180 € (https://www.kofax.de). Aus meiner Sicht, lohnt sich die Anschaffung vorallem dann, wenn man häufiger in die Verlegenheit kommt, PDF-Dokumente bearbeiten zu wollen.
Tools: MZ-Tools 8.0 für VBA- Entwickler
Die MZ-Tools von Carlos Quintero haben meine Entwicklungsarbeit mit VBA revolutioniert. Hier gibt es sehr hilfreiche Funktionen, die mir schon lange im VBA-Editor gefehlt habe. MZ-Tools kann das Leben eines Entwicklers sehr erleichtern. Wie würde Carlos Quintero sagen?
"MZ-Tools has a single goal: To make your everyday programming life easier. "
Die Software wird liebevoll gepflegt. Es gibt regelmäßig neue kostenlose Updates und Fixes. Im Moment liegen die Kosten bei einmalig 80$.
Nachfolgend möchte ich Euch meine Lieblingsfunktionen aus den MZ-Tools vorstellen.
Tools: Find and Replace für Access-Entwickler
Wahrscheinlich kennt das jeder Access-Entwickler. Nachträgliche Namensänderungen für Objekte sind echt aufwendig. Da hat der Auftraggeber am Anfang des Projektes von XYZ gesprochen, und dann ändert sich die Sprechweise im Unternehmen. Jetzt soll das Objekt ABC heißen. Damit am Ende auch jeder weiß, was gemeint ist, der Auftraggeber und das Entwicklerteam, muss in den Tabellen, in den Formularen, Abfrage, Berichten und im Programmcode mühevoll umbenannt werden. Eine bange Frage bleibt- Habe ich alle Stellen erwischt?
Seit neustem bin ich glückliche Besitzerin einer Lizenz von Find and Replace. Dieses Tool von Philipp Stiefel und Oliver Straub findet und ersetzt, wenn Ihr es wollt, in allen Objekten der Datenbank, schnell und zuverlässig. Das spart enorm viel Zeit und Nerven.
- Suchwort eingeben,
- Suchbereich wählen und
- entscheiden, ob die Ergebnisliste gespeichert werden soll!
- Das Tool kann wahlweise nur suchen oder gleich auch ersetzten und zwar entweder mit jeweiliger Nachfrage oder in einem Ritt.
Tools: SQL-Editor für MS Access
Auch mit Version 2016 liefert MS Access kein gutes Tool, dass den Entwickler beim Erstellen und Bearbeiten von SQL- Abfragen unterstützt.
Ausgesprochen hilfreich und durchdacht dagegen ist das Access Add-In von Field Effect, LLC.
Der Access-SQL-Editor ist nicht kostenlos. Für mich hat sich allerdings jeder Cent, den ich dafür bezahlt habe, doppelt und dreifach amortisiert.
Nicht nur, dass ich nun viel Zeit spare, es macht einfach Spaß selbst mega-komplexe Abfragen zu schreiben. Auf der Arbeitsfläche des Editors hat man alle Abfragen und Tabellen mit ihren Spalten im Zugriff.
Tools: Poor Man's T-SQL Formatter
Vorher:
select t1.Frage_kurz as Frage, t2.Antwort, t2.ID_MA as Mitarbeiter from tabelle1 as t1 inner join tabelle2 AS t2 on t1.id = t2.id
Nachher:
SELECT t1.Frage_kurz AS Frage
,t2.Antwort
,t2.ID_MA AS Mitarbeiter
FROM tabelle1 AS t1
INNER JOIN tabelle2 AS t2
ON t1.id = t2.id
Dieses Tool hat mir schon oft das Leben beim Erstellen von SQL-Abfragen erleichtert.