Das Kategorisieren von Elementen in OneNote ist eine feine Sache. Man kann nämlich in OneNote nach Kategorien gezielt suchen und sogar eine Zusammenfassungsseite zu Kategorien erstellen lassen.
Nur ist jeder Nutzer von OneNote selbst Herr seiner eigenen Kategorien. Es stellt sich die Frage:
- Wie kann man gemeinsame Kategorien anlegen?
Im nachfolgenden Beitrag möchte ich zeigen, wie eigene Kategorien anderen im Team zur Verfügung gestellt werden können.
- Lege die gewünschten Kategorien in OneNote an. Zum Beispiel für jedes Team-Mitglied eine Kategorie mit einem bestimmten Symbol.
- Erstelle dann auf einer OneNote - Seite in einem Inhalts-Container eine Auflistung der Kategorien und weise jedem Absatz die passende Kategorie zu. Um bei dem Beispiel mit den Teammitglieder zu bleiben, wäre das eine Liste mit Namen, wobei jedem Listeneintrag die passende Kategorie zugeordnet ist.
- Schicke jetzt den Link zu dieser OneNote-Seite per E-Mail an das Team.
- Jeder klickt die Kategorie in einem kategorisierten Absatz mit rechts an, und wählt im Kontextmenü den Befehl „Zu meinen Kategorien hinzufügen“ und zwar für jeden Eintrag in der Liste.
- Fertig!
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