Literaturangaben können in Word professionell gesammelt und im Dokument zitiert werden. Das Erstellen eines Literaturverzeichnisses kann Word mit wenigen Klicks erledigen.
Literaturangaben werden in der Masterliste
- C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\sources.xml
verwaltet, also nur für einen Benutzer.
Wie kann Word dazu überredet werden, eine gemeinsame Masterliste zu verwenden, die von mehreren benutzt werden kann?
Hier beschreibe ich ein praxiserprobte Lösung.
Schritt 1:
Kopiere Deine C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\sources.xml in ein Verzeichnis, auf dass alle Zugriff haben und gebe der XML dort einen schönen Namen (zum Beispiel P:\GemeinsamterOrdner\UnsereMasterliste.xml).
Schritt 2
Erstelle eine Dokumentvorlage, die eine Ereignisprozedur "Document_Open" besitzt. In dieser Ereignisprozedur wird die in Schritt 1 erstellt XML als Masterliste eingestellt. Speichere diese Vorlage zentral ab, so dass alle Benutzer Zugriff darauf haben.
Private Sub Document_Open()
Do_Einstellen_LV_Masterliste
End Sub
Sub Do_Einstellen_LV_Masterliste()
On Error Resume Next
Const Pfad_LV_Masterliste As String = "P:\GemeinsamterOrdner\UnsereMasterliste.xml"
Application.LoadMasterList Pfad_LV_Masterliste
If Err.Number > 0 Then
MsgBox "Die gemeinsame Masterliste konnte nicht geladen werden!", _
vbInformation, "LV Masterliste laden ist fehlgeschlagen."
End If
End Sub
Schritt 3:
Verbinde das oder die Dokumente, für die eine gemeinsame Masterliste verwendet werden soll, mit der neu erstellten Dokumentvorlage.
Ergebnis:
Beim Öffnen von Word ist die
- C:\Users\[Ihr Benutzername]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\sources.xml
als Masterliste eingestellt.
Öffnet man jedoch eines der eben verknüften Dokumente, so wird Do_Einstellen_LV_Masterliste ausgeführt und damit die gemeinsame Masterliste eingestellt. Sie bleibt solange Masterliste bis Word geschlossen wird.
Bei der gemeinsamen Bearbeitung der Masterliste sollte man ein paar Absprachen im Team treffen. Dazu werde ich demnächst einen Tipp veröffentlichen.
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