· 

Outlook und Excel: Kontaktgruppe per Knopfdruck aus einer Excel-Liste erstellen

Screenshot Excel-Tabellenblatt
Screenshot Excel-Tabellenblatt

Wer regelmäßig Outlook-Kontaktgruppen (Verteiler) erstellt und pflegt, der hat sich vielleicht schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie sich diese Arbeit vereinfachen lässt.

Vor einiger Zeit habe ich dazu eine kleine Excel-Anwendung geschrieben
(Siehe Screenshot oben).

Und so funktioniert's:

  • Die Mitglieder der Kontaktgruppe können in Excel mit Bezeichnung und E-Mail-Adresse erfasst werden. Natürlich ist es auch möglich, die Daten aus anderen Quellen hineinzukopieren.
  • Der Name der Kontaktgruppe, im dargestellten Fall laute er V_SoftwareTester, kann in der Zelle C1 vorgegeben werden.
  • Über die Schaltfläche Erzeuge Outlook-Kontaktgruppe wird der Verteiler erzeugt und in den persönlichen Kontakten in Outlook abgespeichert. Outlook wird vorher fragen, ob das Programm kurz auf das Postfach zugreifen darf.

Sehr gern stelle ich Ihnen diese Lösung zur Verfügung. Bei Interesse melden Sie sich bitte hier: Anfrage

Kommentare: 0